Trong buổi họp định kỳ, việc báo cáo không chỉ là đọc con số, mà là giúp khách hàng nắm bắt được: Chúng ta đang ở đâu? Đã xong cái gì? Và có vấn đề gì không?
Ví dụ chúng ta có một bảng quản lý tiến độ task hàng tuần như sau:

① Nội dung khái quát buổi họp:
内容は進捗報告、課題、および今後のスケジュールの3つです。
(Nội dung bao gồm 3 phần: Báo cáo tiến độ, vấn đề tồn đọng và kế hoạch sắp tới.)
② Trạng thái hiện tại:
現在は、画面の実装と結合テスト仕様書の作成を並行して進めています。
(Hiện tại, chúng tôi đang tiến hành song song việc code màn hình và viết tài liệu spec cho test tích hợp.)
③ Chi tiết tiến độ: