Ngày 02: Kickoff Meeting( 5 phút hiểu trọn các mẫu câu xương sống)

1. 概要がいよう・Tổng quan Kickoff Meeting là buổi họp khởi động để tất cả các bên (Khách hàng, PM, Developer, BrSE) thống nhất về mục tiêu và cách làm việc. Một buổi Kickoff thành công giúp dự án chạy trơn tru ngay từ đầu. Nội dung chính cần truyền đạt: 体制たいせい: Cơ cấu tổ chức dự án (Ai làm gì?). すすかた: Cách thức triển khai và quy tắc chung. スケジュール: Thời gian biểu và các mốc quan trọng (Milestones). 2. Các mẫu câu "Xương sống" (Key Phrases) 🚩 Giai đoạn 0: Trước khi họp chúng ta sẽ có một vài câu chào hỏi như sau:
  • お世話になっております。よろしくお願いします。
  • 全員が揃っていますので、始めさせていただきます。
  • こちらは全員揃っております。それでは、お時間になりましたので、 さっそく始めさせていただいてもよろしいでしょうか。
🚩 Giai đoạn 1: Mở đầu & Giới thiệu mục tiêu
  • では、プロジェクト概要(がいよう)の説明を始めたいと思います。
(Sau đây, tôi xin phép được bắt đầu giải thích về khái quát dự án.)
  • では、プロジェクトのキックオフミーティングを始めたいと思います
( Trước hết, tôi xin phép được bắt đầu buổi họp kickoff) 
  • まず、現行システムの課題について説明いたします。
( Trước hết, tôi xin giải thích về vấn đề của hệ thống hiện tại)    🚩 Giai đoạn 2: Trình bày cơ cấu và Vấn đề hiện tại Dùng まず (Trước hết) để dẫn dắt sự chú ý của người nghe:
  • まず、本日のアジェンダについて説明いたします
( Trước hết, tôi xin phép được giải thích về nội dung chính của buổi họp hôm nay)
  • まず、プロジェクト体制(たいせい)について説明いたします。
(Trước hết, tôi xin được giải thích về cơ cấu nhân sự dự án.)
  • まず、現行(げんこう)システムの課題について説明いたします。
(Trước hết, tôi xin giải thích về các vấn đề của hệ thống hiện tại.)   🚩 Giai đoạn 3: Thống nhất kế hoạch và Lịch trình Sử dụng câu hỏi xác nhận để thể hiện sự tôn trọng khách hàng:
  • このスケジュールで進めたいと思いますが、よろしいでしょうか?
(Chúng tôi xin phép tiến hành theo lịch trình này, liệu có ổn không ạ?)
  • この順番で進めたいと思いますが、よろしいでしょうか
(Chúng tôi xin phép được tiến hành theo trình tự này có được không ạ?)
  • この開発手法で進めたいと思いますが、よろしいでしょうか?
(Chúng tôi xin phép được phát triển dự án theo mô hình này)  note: 開発手法: Hình thức phát triển( hình phát triển 🚩 Giai đoạn 4: Xác nhận ~をベースに:
  • このバージョンをベースに機能拡張(きのうかくちょう)をします。
(Chúng tôi sẽ mở rộng chức năng dựa trên phiên bản này.)
  • 機能一覧(きのういちらん)をベースに開発計画を立てます。
(Chúng tôi sẽ lập kế hoạch phát triển dựa trên danh sách chức năng.) 🚩 Giai đoạn 5: Phản hồi và Cảm ơn Thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc tiếp nhận thông tin:
  • ご説明ありがとうございます
(Cảm ơn vì phần giải thích của bạn)
  • プロジェクトの見積書(みつもりしょ)のご確認ありがとうございます。
(Cảm ơn quý khách đã xác nhận bản báo giá dự án.)...
🌟 Đăng ký thành viên để truy cập đầy đủ nội dung
Trở thành thành viên để mở khóa toàn bộ nội dung độc quyền, công cụ học tập và nhiều ưu đãi khác.
Chat Zalo
Tin nhắn